O âmbito de acção do Gabinete do Reitor compreende as seguintes actividades: Assistência directa e imediata ao Reitor; Relacionamento com todos os níveis da administração e com o público em geral; Transmissão e controle da execução das ordens e instruções emanadas do Reitor; Coordenação dos serviços de expediente, representação e divulgação, necessários ao funcionamento do órgão; Promoção do cumprimento das deliberações e recomendações dos órgãos colegiais de direcção superior; Manter actualizado e organizado o arquivo referente às actas das reuniões dos Órgãos de Direcção Superior; Organização e actualização do registo das decisões dos Órgãos de Direcção Superior, de modo a poder prestar informações, em qualquer momento, sobre a situação dos processos nelas tratados; Orientar e coordenar metodologicamente o secretariado dos conselhos.
O Gabinete do Reitor é dirigido por um Director de gabinete nomeado e exonerado pelo Reitor. Na sua estrutura, o Gabinete do Reitor compreende os departamentos de Administração Interna e Secretaria-Geral.